会展策划与承办是深创联的核心业务之一,也是比较成熟的主营业务之一。主要分为会议会展策划和会议会展承办两种业务。主要范围主要是科技、人才、创新创业服务等。
当企业或者机构有会展策划与承办需求时,按需求进行会议会展类活动的策划与承办,主要包括场地布置、日程策划、现场策划、活动物资等几个部分的筹备。
会展策划与承办的具体服务流程如下:
- 接洽会议会展主办方,了解详细需求,整理出主办方需求清单。
- 积极沟通主办方,按需求做出策划方案书。
- 与主办方签订服务合同,约定服务内容,明确双方责任与义务。
- 组建项目小组,确定项目负责人及项目人员、项目资源、项目时间等。
- 按步实施,保持效率和进度,负责人监控项目情况,并随时保持与客户、供应商沟通,遇到问题快速解决。
- 服务内容完成,进行项目总结,形成项目总结报告。
- 回访客户,保持与客户的后续沟通联系。